Com a continuació de la primera part d’aquest article, i una mica a instàncies del comentari del company Dani Puntos, en aquesta entrada explicaré com crear una vista amb Sharepoint que permeti consultar els documents que hem marcat que requereixen revisió però que encara no ho estan. Res més fàcil!
El primer que farem és modificar les propietats dels fitxers com hem vist a la primera part de l’article. Deixarem alguns fitxers en que requereixen ser validats i no ho estan, i altres que si ho estan, com es veu a la foto:
A continuació anirem a “Create view”. Recordem, volem crear una “vista” que ens mostri tots els documents no validats però marcats com a que requereixen validació:
Crearem una vista de tipus Standard, amb les propietats que podem veure a la imatge:
És especialment el filtre i la configuració de les carpetes. Estem filtrant els documents que requereixen ser validats i que no tenen data de validació, i a més volem veure’ls tots independentment de la carpeta en la que estiguin.
Finalment… ja tindrem la nostra vista, que ens permetrà controlar ràpidament quis són els documents que tenim pendents de validar.
Aquest senzill informe ens ajudarà en la gestió dels documents “importants” que requereixen ser validats de cara a la qualitat.
